[ERP뜻/이지오피] 비싸게 구축한 ERP 살리는 핵심/해결 방법& ERP 업무자동화(RPA) 활용방안

ERP 뜻

"Enterprise Resource Planning"의 약어로, 기업 자원 계획이라는 뜻을 가지고 있습니다. ERP는 기업내 생산, 재무, 회계, 영업과 구매, 재고 등 경영 활동 프로세스들을 통합적으로 연계해 관리해 주며, 기업에서 발생하는 정보들을 서로 공유하고 새로운 정보의 생성과 빠른 의사결정을 도와주는 전사적자원관리시스템 또는 전사적 통합시스템을 말합니다. 주로 업무효율성 재고를 위하여 재고관리, 생산 계획, 회계 및 재무 관리 등과 같은 다양한 비지니스 영역에 걸쳐 정보를 통합하고 업무자동화를 목적으로 사용됩니다.

 

 

이러한 업무자동화를 위해 기업이 비싼 가격으로 구축한 ERP 시스템은 실제로 활용하기 어려운 경우가 종종 있습니다. 이는 업무 데이터 공유가 핵심인 ERP의 본질을 제대로 이해하지 못하기 때문입니다.

 

 

망한 ERP를 살리는 방법과 데이터 활용의 중요성!

1) 입력할 데이터가 너무 많다! ERP 시스템은 많은 양의 데이터를 입력해야 제 기능을 발휘하는 시스템입니다. 그러나 기업입장에서 보면 현실적으로, 데이터 입력에 너무 많은 시간과 노력이 필요하다는 문제가 발생할 수 있습니다.

 

2) 업무데이터 공유가 핵심 ERP 시스템을 원활하게 활용하기 위해서는, 데이터의 입력과 공유가 적시에 이루어져야 합니다. 이를 위해서는 보완하는 솔루션을 도입하여 업무 자동화와 함께 데이터의 정확성과 신속성을 보장해야 합니다.

 

3) 정확하고 신속한 데이터 입력과 공유의 중요성 업무자동화와 의사결정에 기반을 둔 경영 운영을 위해서는 정확하고 신속한 데이터 입력과 공유가 필수적입니다. 따라서 다음 사항들을 확인할 필요가 있습니다.

 

• 데이터 입력시기의 적절성 : 실시간으로 수집되고 입력되지 않으면 의사결정 및 경영 운영에 한계가 생깁니다.
• 데이터 정확도 : 입력된 데이터를 신뢰할 수 있는지 확인해야 합니다.
• 상호 비교, 분석, 가공 : 자동화솔루션을 통해 입력된 데이터를 상호 비교, 분석 및 가공하여 데이터기반 의사결정에 활용해야 합니다.

 

회사 현황 파악 및 의사결정을 위해서는 실시간으로 수집되어야 하는 정보들이 있습니다. 예를 들어 월단위나 분기단위로만 회계자료를 등록한다면 결산 용도로는 사용할 수 있겠지만, 실시간 경영 의사결정에 제대로 활용하기 어렵습니다. ​

 

(예) 회계자료를 분기마감, 결산전에 한꺼번에 입력, 외부감사 직전 재고강제 보정하기 등 ​

 

 

ERP 시스템을 제대로 활용하려면 정확한 데이터를 적절한 시기에 자동입력 되게끔 하는 솔루션이 필수입니다. 따라서, 기업은 ERP 시스템에서 발생하는 문제점들을 해결하기 위해 효과적인 솔루션 도입과 함께 데이터자동입력을 통한 업무자동화에 주력해야 합니다.

 

 

ERP 업무 자동화의 편의성을 높이는 방법 ​

1) 데이터 입력 자동화와 ERP 개선 전략

ERP 시스템에서 업무 자동화 편의성을 높이기 위해서는 데이터 입력 자동화가 핵심입니다. 사람이 수동으로 데이터를 입력하면 업무 효율이 저하되고, 휴먼 에러가 발생할 가능성도 커집니다. 이에 따라 잘못된 데이터, 입력지연 등 공백 및 통계 오류 등의 문제가 발생할 수 있습니다. ​

 

2) SAP 도입 비용과 제약

SAP와 같은 ERP 솔루션은 최소 몇억에서 몇십억원까지 들어가는 비용이 소요됩니다. 또한 ERP의 경우 해당 솔루션에 종속에되어 있어 현업에서 사용하기에 불편한 점이 많습니다. 실제로 커스터마이징 되지 않은 ERP솔루션은 현업에서 만족스러운 사용 경험을 제공하기 어렵습니다. 그러나 개발비용과 시간적 제약 때문에 커스터마이징을 하기 어려운것이 현실입니다.

 

 

 

ESR 프로그램과 ERP 개선전략

ESR(EZoffice 솔루션)을 활용하여 ERP 커스터마이징을 진행하면 비용 및 기간을 1/10 이하로 줄일 수 있습니다. ​ ESR은 다양한 채널에서 원하는 데이터를 자동으로 내려받고 필요 양식에 맞춰서 데이터를 편집한 후 ERP 시스템에 자동으로 데이터를 입력하고 결과 알림을 받는 기능을 제공합니다.

 

 

이러한 과정에서 사람의 개입없이 자동으로 업무가 이루어지고 데이터 저장, 데이터가공, 데이터 입력, 데이터처리 결과알림까지 이루어집니다. ​

 

중요 요건: 자동화된 데이터 입력과 활용 ERP 시스템 사용시 가장 중요한 요건은 다음과 같습니다. ​

 

• 데이터 자동 입력 여부
• 적시에 데이터 입력 여부
• 실제로 입력된 데이터의 활용 정도 ​

 

실제 업무 처리와 ERP 시스템 간 융합 정도가 매우 중요합니다. 다시 말해 실제 업무 처리와 별개로 결산 등의 용도로 최소한의 데이터만 ERP에 입력한다면 제대로 된 활용 방식으로 볼 수 없습니다.

 

 

 

 

망한 ERP를 살리는 핵심 방법

ERP 시스템을 개선하여 살리기 위해서는 다음과 같은 전략들을 고려해야 합니다.

 

• ​ ESR 프로그램 활용: ESR 프로그램(EXCEL+SQL+RPA)을 통해 자동으로 데이터를 입력하고 결과 알림 받기
• 상호 비교, 분석, 가공: 이미 입력(공유)된 데이터를 상호 비교, 분석 및 가공하여 업무 자동화 구축 ​

 

정확하고 신속한 정보 처리와 유효한 의사결정은 성공적인 ERP 시스템 운영에 필수적입니다. 따라서 기업은 ESR 프로그램과 같은 솔루션 도입 및 올바른 방식으로 업무 자동화와 함께 ERP 내부의 데이터 활용에 주력해야 합니다. ​ ​ 자세한 내용은 이지오피스 홈페이지를 통해 문의 남겨주시면, 상담 도와드리도록 하겠습니다.